Jaarrekening opvragen bij de Nationale Bank
Voor een waardering op 31.12.2025 heb je de neergelegde jaarrekeningen nodig. Waar je die vindt en waarom oudere jaren mee tellen.
De jaarrekeningen van een Belgische vennootschap zijn raadpleegbaar via de Balanscentrale van de Nationale Bank van België, waar ze na neerlegging worden gepubliceerd. Voor een onafhankelijk waarderingsverslag op 31.12.2025 vormen deze neergelegde jaarrekeningen, samen met het aandeelhoudersregister, de basisgegevens die een bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant nodig heeft.
- Neergelegde jaarrekeningen staan bij de Balanscentrale van de Nationale Bank.
- Meerdere boekjaren geven een beter beeld dan één momentopname.
- Grootboeken en businessplan of budget samen starten het traject.
Waar de neergelegde jaarrekening te vinden is
Elke Belgische vennootschap die tot neerlegging verplicht is, publiceert haar jaarrekening bij de Balanscentrale van de Nationale Bank. Die jaarrekeningen zijn raadpleegbaar per vennootschap, gerangschikt per boekjaar, en bevatten de balans, de resultatenrekening en de toelichting zoals die is neergelegd.
Voor een waardering op 31.12.2025 is de jaarrekening van dat boekjaar het uitgangspunt. Omdat die pas na afsluiting van het boekjaar wordt opgesteld en neergelegd, kan het zijn dat de recentste beschikbare jaarrekening op het moment van de waardering nog het voorgaande boekjaar betreft.
Waarom meerdere boekjaren tellen
Een waarderingsverslag baseert zich zelden op een enkel boekjaar. De evolutie van omzet, marge en eigen vermogen over een aantal opeenvolgende jaren geeft een beter beeld van de structurele rentabiliteit dan een momentopname, en helpt om eenmalige uitschieters te herkennen.
De bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die het verslag opmaakt, vraagt daarom doorgaans de jaarrekeningen van de laatste jaren op, ook al is enkel de waarde op 31.12.2025 het einddoel van de oefening.
Wat je zelf al kan verzamelen
Naast de neergelegde jaarrekeningen zelf is het aandeelhoudersregister nodig, om de aandeelhoudersstructuur op de peildatum te bevestigen. Interne detailgegevens, zoals een uitsplitsing van bepaalde balansposten of toelichtingen bij eenmalige kosten, zijn niet altijd terug te vinden in de neergelegde versie en worden dan apart aangeleverd.
Wie deze documenten vooraf klaarzet, wint tijd in het traject: de doorlooptijd tot een ontwerpverslag bedraagt doorgaans vier weken na ontvangst van de grootboeken en het businessplan of budget.
Wat als een jaarrekening niet werd neergelegd
Sommige kleine vennootschappen leggen een verkorte jaarrekening neer, met minder detail dan een volledig schema. Dat is op zich geen beletsel voor een waardering, maar het kan betekenen dat aanvullende interne cijfers nodig zijn om de normalisatie van het resultaat te onderbouwen.
Bij vertraging in de neerlegging, of bij een recent opgerichte vennootschap met een beperkt aantal afgesloten boekjaren, wordt de waardering opgebouwd met de gegevens die wel beschikbaar zijn, aangevuld met interne cijfers van het lopende boekjaar.
Vragen hierover
Zijn jaarrekeningen van elke vennootschap raadpleegbaar
Vennootschappen die wettelijk tot neerlegging verplicht zijn, publiceren hun jaarrekening bij de Balanscentrale. Vennootschappen zonder neerleggingsplicht moeten hun cijfers rechtstreeks aanleveren.
Volstaat de laatst neergelegde jaarrekening voor een waardering
Meestal wordt gekeken naar de jaarrekeningen van de laatste jaren, niet enkel het meest recente boekjaar, om de rentabiliteit over een langere periode te beoordelen.
Wat als het boekjaar 2025 nog niet is neergelegd op het moment van de waardering
Dan wordt gewerkt met de interne cijfers van het boekjaar, aangevuld met de laatst neergelegde jaarrekeningen van de voorgaande jaren.
Start een dossier
Vul je gegevens in, dan nemen we snel contact op.
Verder lezen
Deze informatie is algemeen. Ze houdt geen rekening met jouw specifieke situatie en is geen fiscaal advies.