Jahresabschluss bei der Nationalbank anfragen
Für eine Bewertung zum 31.12.2025 benötigen Sie die hinterlegten Jahresabschlüsse. Wo Sie diese finden und warum auch ältere Jahre zählen.
Die Jahresabschlüsse einer belgischen Gesellschaft können über die Zentrale für Bilanzen der Belgischen Nationalbank eingesehen werden, wo sie nach Hinterlegung veröffentlicht werden. Für einen unabhängigen Bewertungsbericht zum 31.12.2025 bilden diese hinterlegten Jahresabschlüsse zusammen mit dem Aktionärsregister die Grunddaten, die ein Wirtschaftsprüfer oder zertifizierter Buchhalter benötigt.
- Hinterlegte Jahresabschlüsse finden Sie bei der Zentrale für Bilanzen der Nationalbank.
- Mehrere Geschäftsjahre geben ein besseres Bild als eine einzelne Momentaufnahme.
- Hauptbücher und Businessplan oder Budget zusammen bilden den Ausgangspunkt des Ablaufs.
Wo der hinterlegte Jahresabschluss zu finden ist
Jede belgische Gesellschaft, die zur Hinterlegung verpflichtet ist, veröffentlicht ihren Jahresabschluss bei der Zentrale für Bilanzen der Nationalbank. Diese Jahresabschlüsse können pro Gesellschaft eingesehen werden, geordnet nach Geschäftsjahr, und enthalten die Bilanz, die Erfolgsrechnung und den Anhang so, wie sie hinterlegt wurden.
Für eine Bewertung zum 31.12.2025 ist der Jahresabschluss dieses Geschäftsjahres der Ausgangspunkt. Da dieser erst nach Abschluss des Geschäftsjahres erstellt und hinterlegt wird, kann es sein, dass zum Zeitpunkt der Bewertung noch der Jahresabschluss des vorangegangenen Geschäftsjahres der aktuellste verfügbare ist.
Warum mehrere Geschäftsjahre zählen
Ein Bewertungsbericht stützt sich selten auf ein einziges Geschäftsjahr. Die Entwicklung von Umsatz, Marge und Eigenkapital über mehrere aufeinanderfolgende Jahre gibt ein besseres Bild der strukturellen Rentabilität als eine Momentaufnahme und hilft, einmalige Ausreißer zu erkennen.
Der Wirtschaftsprüfer oder zertifizierte Buchhalter, der den Bericht erstellt, fragt daher in der Regel die Jahresabschlüsse der letzten Jahre an, auch wenn allein der Wert zum 31.12.2025 das Endziel der Übung ist.
Was Sie selbst schon zusammenstellen können
Neben den hinterlegten Jahresabschlüssen selbst wird das Aktionärsregister benötigt, um die Aktionärsstruktur am Stichtag zu bestätigen. Interne Detailangaben, wie eine Aufschlüsselung bestimmter Bilanzposten oder Erläuterungen zu einmaligen Kosten, sind in der hinterlegten Fassung nicht immer enthalten und werden dann gesondert bereitgestellt.
Wer diese Unterlagen im Voraus bereitstellt, gewinnt Zeit im Ablauf: Die Durchlaufzeit bis zu einem Berichtsentwurf beträgt in der Regel vier Wochen nach Erhalt der Hauptbücher und des Businessplans oder Budgets.
Was, wenn ein Jahresabschluss nicht hinterlegt wurde
Manche kleinen Gesellschaften hinterlegen einen verkürzten Jahresabschluss mit weniger Detail als ein vollständiges Schema. Das steht einer Bewertung an sich nicht entgegen, kann aber bedeuten, dass zusätzliche interne Zahlen erforderlich sind, um die Normalisierung des Ergebnisses zu untermauern.
Bei Verzögerung der Hinterlegung oder bei einer kürzlich gegründeten Gesellschaft mit einer begrenzten Anzahl abgeschlossener Geschäftsjahre wird die Bewertung mit den verfügbaren Daten aufgebaut, ergänzt durch interne Zahlen des laufenden Geschäftsjahres.
Fragen dazu
Sind Jahresabschlüsse jeder Gesellschaft einsehbar
Gesellschaften, die gesetzlich zur Hinterlegung verpflichtet sind, veröffentlichen ihren Jahresabschluss bei der Zentrale für Bilanzen. Gesellschaften ohne Hinterlegungspflicht müssen ihre Zahlen direkt bereitstellen.
Genügt der zuletzt hinterlegte Jahresabschluss für eine Bewertung
Meist werden die Jahresabschlüsse der letzten Jahre betrachtet, nicht nur das jüngste Geschäftsjahr, um die Rentabilität über einen längeren Zeitraum zu beurteilen.
Was, wenn das Geschäftsjahr 2025 zum Zeitpunkt der Bewertung noch nicht hinterlegt ist
Dann wird mit den internen Zahlen des Geschäftsjahres gearbeitet, ergänzt durch die zuletzt hinterlegten Jahresabschlüsse der vorangegangenen Jahre.
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